「LYCEE OVERTURE」では公認大会開催店舗の無い地域のユーザー様の支援を目的と致しまして、個人の主催者様による大会の主催の大会サポートを実施しております。
個人主催者様におかれましては、
弊社大会ガイドラインならびに、下記申込規約をご一読頂いた上、弊社カードゲーム事務局までご連絡下さい。
開催条件
- 近隣で店舗大会の開催が無いこと。
- 弊社大会ガイドラインに従い、大会を正常に運営できること。
- リセや大会の初心者への対応を丁寧に行っていただけること。
- 大会の開催後、ホームページ・blog等で大会レポートを作成し、公開していただけること。
主催者登録
大会の開催にあたって、主催者の登録申請・審査が必要になります。
申請を希望される方は、下記内容を記載の上、公式ホームページのお問い合わせフォームよりご連絡下さい。
・氏名 ・郵便番号 ・住所 ・電話番号 ・メールアドレス ・開催予定場所
- 弊社よりのメールは「@lycee-tcg.com」ドメインのメールアドレスより返信されます。各種ソフトやセキュリティの設定によって受信できない場合がございます。必ず設定をご確認の上ご投稿下さい。
- 未成年の方の主催者登録はお断りしております。
- 審査に伴い、各種情報の提出・各種書類（申請書・誓約書等）の郵送での手続きが必要となります。
大会申請から開催までの手続き
- 主催者様専用ページより、大会をご申請下さい。
- 確認後、大会が弊社ホームページに掲載されます。
- 大会開催月の前月末を目安に大会景品等を郵送致します。
- 大会終了後、１週間以内に主催者案内ページより大会参加人数の報告、大会レポートの掲載場所の連絡を行って下さい。
- 大会終了後、１ヶ月以内に大会景品の残分の返送を行って下さい。
大会レポートについて
大会終了後、下記内容の開催レポートの公開を行って下さい。
- レポートには「大会当日の写真」を3枚以上掲載して下さい。（掲載にあたり、必ず参加者の了解を得て下さい。個人情報、顔などは隠して戴いて大丈夫です）
- 下記を満たすWEBサービスにて公開をお願いします。
- 閲覧に際し、一般的なブラウザ以外に特別な環境やアプリケーションの利用を必要としないこと。（弊社スタッフが技術的、環境的な努力をすることなく閲覧可能であること。）
- 閲覧に際し、会員登録が不要でありかつ無償であること。（閲覧が無償であれば問題ございません。）
- 掲載後、恒久的に記事が閲覧可能であること。（定期的に記事が削除されるサービスはご遠慮下さい）
- 上記を満たすblog等でも結構ですし、Twitter,Instagram等で分割してご投稿戴いても結構です。
- 内容（順位表・文字数等）については特に規定しておりませんが、今後の状況に応じて規定を設けさせていただく場合もございます。
- レポートの内容、URLを弊社にて紹介・引用させていただく場合がございます。
- 大会の楽しさが伝わる楽しいレポートをお待ちしています！
注意事項
開催数
開催数等につきましては、各公認大会の募集要項に準じます。
（一部、店舗様向け企画につきましては御応募を頂けません）
大会開催時間
原則、土・日・祝のみご開催いただけます。
- 何らかの事情で平日の開催を希望される場合、事務局までご相談下さい。（平日、店舗にての開催を希望される場合、店舗様よりご申請下さい）
- 上述に限らず、集客、一般のお客様の来場がの見込めない時間帯の開催はお断りしております。
開催場所
- 会場は公民館などの公共の施設など、不特定多数が利用可能な施設で開催して下さい。
- 学校や個人宅での開催はできません。
- 店舗様のデュエルスペース等を利用しての開催の場合、できるだけ店舗様より店舗公認大会をご申請下さい。また、店舗を利用する場合は必ず店舗の許可を得て下さい。
人数制限
- ８～１６名にてご申請下さい。１７名以上での大会については別途ご相談下さい。
- 主催者のみでの開催（１名以下での開催）は中止として下さい。
参加者受付
- 参加者は必ず公募を行って下さい。知人のみ、サークルメンバーのみ、といった参加者を制限した開催はできません。
- 参加を希望される方が予告なく来場する可能性がございます。必ず丁寧な対応をお願いします。
- 会場の定員・参加賞等のやむを得ない事情により参加希望をお断りする場合、参加希望の方には必ず理由をご説明下さい。また、参加拒否が度重なる場合、今後の開催をお断りする場合がございます。必ず参加者数に即した会場をご設定下さい。
参加費
- 大会の参加条件として参加費を設定している場合、【1000円未満】にてご開催下さい。
- 各種法令、施設の利用規約にに違反する景品設定につきましては固く禁止を致します。
余剰した景品について
余剰した賞品（参加賞・優勝賞等）については弊社カードゲーム事務局までご返送下さい。
- 開催後、１ヶ月以内にご返送下さい。
- 大変恐れ入りますが、送料につきましては主催者様にてご負担下さい。
同一場所での開催について
同一の地区や会場において、異なる主催者による複数の開催が実施される場合についてはお断りする場合がございます。
（弊社にての主催者間の連絡の取り次ぎ、開催の調整等は致しかねます。）
ジャッジについて
大会運営にはジャッジを１人設定して下さい。大会参加者が８名に満たない場合は、大会参加者に了承の上でジャッジが参加者を兼ねることができます。
その他
各種規約によらず、弊社の判断によって主催者申請・大会申請をお断りさせて頂く場合がございます。
また、申請をお断りする理由につきましては、お答えを致しかねます。
本規約適用開始日
2017年1月25日より本大会規約を適用致します。
なお、本規約は予告なく変更される場合がございます。その場合、弊社ホームページにて告知を致しますので必ずご確認下さい。
個人主催者様の公認大会受付につきまして